📧 Wie kann man mehreren Bewerbern gleichzeitig gesammelt absagen? (Sammelabsage, Massenabsage)

Mehrere Bewerber sollen gleichzeitig eine Absage erhalten, ohne dass du jeden Kandidaten einzeln bearbeitest. Dafür filterst du die Bewerbertabelle und sagst allen angezeigten Bewerbern über Tools → Absagen auf einmal ab.

âś… So sagst du mehreren Bewerbern auf einmal ab

  1. Öffne das Menü „Bewerber → Bewerber anzeigen“.
  2. Filtere die Tabelle ĂĽber den Suchfilter so, dass nur noch die Bewerber ĂĽbrig bleiben, die eine Absage erhalten sollen. Zum Beispiel alle Bewerber eines Jobs in einem bestimmten Status.
  3. Prüfe, ob alle Bewerber auf einer Seite angezeigt werden. Standardmäßig zeigt coveto 25 Datensätze pro Seite. Über „Anzeige“ oberhalb der Bewerbertabelle erhöhst du die Anzahl mit dem Schieberegler auf bis zu 500. anzeige.png
  4. Klicke oben auf „Tools“ und wähle „Absagen“. 3.png
  5. FĂĽlle das Absageformular aus (siehe unten) und speichere.

Wichtig: Die Absage gilt für alle Bewerber der aktuellen Seite, nicht für Bewerber auf weiteren Seiten. Erhöhe deshalb vorher die Anzahl pro Seite und prüfe die Filterung genau.

Sind mehr als 500 Bewerber betroffen, teilst du die Absage auf mehrere Durchgänge auf, indem du den Filter jeweils enger fasst.

✉️ Das Absageformular ausfüllen

  1. Trage im Feld „Versenden am“ das Absagedatum ein.
  2. Entscheide unter „Per E-Mail senden“, ob die Bewerber eine E-Mail erhalten sollen.
  3. Falls ja, fülle die Felder „Betreff“ und „Nachricht“ aus.
  4. Optional kannst du:
    • die Klassifizierung ändern
    • den Bewerberstatus anpassen
    • die Kandidaten auf inaktiv setzen
  5. Klicke auf „Speichern“.

🗑 Bewerber ohne E-Mail absagen und direkt löschen

Möchtest du alte Bewerber aus deinem Pool entfernen, ohne dass sie noch eine Nachricht erhalten, gehst du so vor:

  1. Wähle unter „Per E-Mail senden“ die Option „Keine E-Mail“.
  2. Trage im Feld „Versenden am“ ein Datum in der Vergangenheit ein. Es muss so weit zurückliegen, dass die Speicherfrist aus deinen Löschlisten-Einstellungen bereits abgelaufen ist (z. B. 05.07.2024).
  3. Klicke auf „Speichern“.

Nach kurzer Zeit erscheinen die Bewerber auf der Löschliste. Dort löschst du sie gesammelt mit einem Klick.

➡️ Mehr zur Löschliste: DSGVO-konforme Löschung von Bewerberdaten in coveto

🎯 Ergebnis

Für alle ausgewählten Bewerber wird automatisch eine (geplante) Absage erstellt – inklusive optionalem E-Mail-Versand.

📤 Die Absage-E-Mails liegen bis zum Absagedatum im Postausgang und gehen am Absagedatum um 08:17 Uhr hinaus. Unter Bewerber → Geplante Absagen kannst du sie bis dahin prüfen, ändern oder löschen.

đź’ˇ Hinweis

Sammelabsagen sparen Zeit und sorgen fĂĽr eine einheitliche, professionelle Kommunikation. Deine Bewerber erhalten zeitnah eine RĂĽckmeldung.