CV-Parsing in coveto: Lebenslaufdaten automatisiert übernehmen

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mit Hilfe des CV-Parsings in coveto Lebenslaufdaten automatisch extrahieren und direkt in die Stammdaten von Kandidaten übernehmen. Damit sparen Sie Zeit, vermeiden manuelle Fehler und verbessern Ihre Recruiting-Effizienz.

📄 Was ist CV-Parsing?

CV-Parsing bezeichnet den Prozess, bei dem Informationen aus einem Lebenslauf (CV = Curriculum Vitae) automatisch ausgelesen und strukturiert in ein System übernommen werden.

In coveto bedeutet das:

  • Bewerberdaten wie Name, E-Mail, Telefonnummer, Wohnort etc. müssen nicht mehr manuell eingetragen werden.
  • Auch das Bewerberfoto wird übernommen, wenn es im Lebenslauf enthalten ist. Das Foto können Sie auch ohne CV-Parsing übernehmen, siehe Bewerberfotos aus Dokumenten übernehmen.
  • Die Informationen werden direkt in den Stammdaten des Kandidaten hinterlegt.

🆕 Das neue coveto CV-Parsing

Mit dem Update vom 12. Oktober 2026 gibt es das neue coveto CV-Parsing. Nach unseren Tests ist es deutlich leistungsfähiger als die bisherigen Lösungen.

Was ist besser?

  • Handschriftliche Lebensläufe werden wesentlich besser verarbeitet.
  • Schlecht fotografierte Unterlagen werden wesentlich besser verarbeitet.
  • Umfangreiche Dokumente mit vielen Seiten werden wesentlich besser verarbeitet.

Datenschutz

Die eingesetzte KI läuft vollständig in der EU. Sie wird bei Scaleway in Frankreich gehostet. Das Rechenzentrum gehört nicht zu einem amerikanischen Hyperscaler, sondern zu einem europäischen Unternehmen. Scaleway ist derselbe Anbieter, der auch schon für die KI-Funktionen in coveto genutzt wird.

So aktivieren Sie das neue CV-Parsing

  1. Öffnen Sie Einstellungen → Bewerber → CV-Parsing.
  2. Wählen Sie „coveto CV-Parsing“ aus und speichern Sie.

cv-parsing-anbieter.png

Einführungsaktion: Wenn Sie das neue CV-Parsing aktivieren, stellen wir Ihnen vorübergehend doppelt so viele CV-Parsings zur Verfügung, wie Sie gebucht haben, zum gleichen Preis. Das zusätzliche Kontingent steht sofort nach der Umstellung bereit.

Was passiert mit den bisherigen Anbietern?

  • Textkernel steht bis Ende 2026 als Anbieter für das CV-Parsing zur Verfügung. Danach verwendet coveto automatisch das coveto CV-Parsing. Sie müssen nichts tun.
  • Der Anbieter JobCloud wurde entfernt.

Informationen zu den Subunternehmern finden Sie unter Muster AVV, TOM und Subunternehmer.

⏳ CV-Parsing läuft im Hintergrund

Das Auslesen eines Lebenslaufs dauert je nach Umfang eine Minute oder länger. Bisher mussten Sie auf den Seiten „Neu aus Datei“ und „CV Parsing“ so lange warten, und beim Import mehrerer Bewerber durfte die Seite nicht geschlossen werden.

Seit dem Update vom 26. Oktober 2026 läuft das CV-Parsing im Hintergrund:

  • Die Seite zeigt den Fortschritt laufend an.
  • Sie können in der Zwischenzeit weiterarbeiten oder die Seite verlassen. Die Bewerber werden trotzdem angelegt.
  • Schlägt ein Auftrag fehl, starten Sie ihn mit „Erneut versuchen“ noch einmal.

🔁 Automatisch vs. Manuell: Wann wird geparst?

Automatisch:

Beim Import per E-Mail (siehe separater Artikel) kann das CV-Parsing direkt bei der Kandidatenanlage verwendet werden.

Nicht automatisch:

Wenn sich Kandidaten online über das Bewerbungsformular bewerben, wird kein automatisches CV-Parsing durchgeführt. Hier müssen Sie das Parsing manuell anstoßen.

🛠 CV-Parsing manuell starten – Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Navigieren Sie zu den Bewerbern
    Links im Menü: Bewerber → Bewerber anzeigen

  2. Kandidaten öffnen
    Klicken Sie auf das Stift-Icon des gewünschten Bewerbers.

  3. Reiter „Dokumente“ öffnen
    Wählen Sie den Reiter Dokumente.

  4. Lebenslauf auswählen
    ⚠️ Wählen Sie nicht das Anschreiben oder Zeugnisse, sondern ausschließlich den Lebenslauf aus.

  5. CV-Parsing starten
    Klicken Sie auf das Symbol mit zwei Pfeilen (<>).
    Beim Darüberfahren erscheint der Hinweis:
    „CV analysieren und in den Bewerber übertragen“

  6. Kontingent bestätigen
    Sie werden gefragt, ob das Parsing von Ihrem monatlichen Kontingent abgezogen werden darf. Bestätigen Sie dies.

📦 Was bedeutet CV-Parsing-Kontingent?

Je nach Vertrag steht Ihnen ein festes CV-Parsing-Kontingent pro Monat zur Verfügung (z. B. 50 CV-Parsings pro Monat).

Wie viele CV-Parsings Ihnen monatlich zur Verfügung stehen, hängt von Ihrem gebuchten Tarif ab.

🔎 Kontingent und aktuellen Verbrauch prüfen

Sie können als Administrator jederzeit im System einsehen:

  • wie viele CV-Parsings pro Monat enthalten sind
  • wie viele bereits verbraucht wurden
  • wie viele noch verfügbar sind

Navigieren Sie dazu zu: Einstellungen → Tarif & Vertrag → Tarif-Informationen Dort finden Sie eine Übersicht Ihrer Tarifleistungen, einschließlich des CV-Parsing-Kontingents und Ihres aktuellen Verbrauchs.

⚠️ Hinweis „Konvertierungslimit erreicht“

Ist Ihr monatliches Kontingent verbraucht und Sie starten ein weiteres CV-Parsing, zeigt coveto den Hinweis „Konvertierungslimit erreicht“. Dort sehen Sie, wie viele Konvertierungen Ihnen in diesem Monat zur Verfügung standen.

Nutzen Sie noch nicht das coveto CV-Parsing, sehen Sie daneben zusätzlich den Bereich „Mit coveto CV-Parsing direkt weiterarbeiten“. Er zeigt die Vorteile:

  • bessere Qualität beim CV-Parsing
  • KI-Hosting in der EU
  • 2 statt 1 Konvertierungen zum gleichen Preis

Klicken Sie auf „Jetzt umstellen und direkt weiterarbeiten“. coveto stellt dann auf das coveto CV-Parsing um. Das zusätzliche Kontingent steht sofort bereit und Sie können ohne Unterbrechung weiterarbeiten.

konvertierungslimit-erreicht.png

Im E-Mail-Import sagt Ihnen der Dialog zum Anlegen eines Bewerbers bereits beim Öffnen, wenn das Kontingent aufgebraucht ist. Der Bewerber lässt sich trotzdem ohne CV-Parsing anlegen und die E-Mail importieren.

🚫 Kontingent aufgebraucht – was tun?

Wenn Ihr monatliches CV-Parsing-Kontingent bereits verbraucht wurde, haben Sie folgende Optionen:

  • Auf das coveto CV-Parsing umstellen Direkt über den Button „Jetzt umstellen und direkt weiterarbeiten“ im Hinweis oder unter Einstellungen → Bewerber → CV-Parsing. Zur Einführung erhalten Sie damit vorübergehend das doppelte Kontingent zum gleichen Preis (siehe oben).

  • Warten bis zum Monatswechsel Das Kontingent wird automatisch zurückgesetzt.

  • Kontingent erweitern über den Vertrieb

    📞 Telefon: 06043 985 98 11 📧 E-Mail: vertrieb@coveto.de

  • 🆘 Supportanfrage im System senden Klicken Sie rechts oben auf das Fragezeichen → Supportanfrage → Anfrage zur Kontingenterweiterung senden.

💡 Best Practice: CV-Parsing beim E-Mail-Import nutzen

Wenn Bewerbungen per E-Mail eingehen:

  • Nutzen Sie das CV-Parsing direkt bei der Kandidatenanlage aus der E-Mail.
  • Vorteil: Stammdaten wie Name, Adresse, E-Mail etc. werden direkt aus dem Lebenslauf übernommen – kein Copy-Paste nötig.

Ohne Parsing müssten alle Felder manuell ausgefüllt werden – ein erheblicher Zeitaufwand.

✅ Fazit

Das CV-Parsing in coveto ist ein effizientes Tool, um Bewerberdaten aus Lebensläufen schnell, korrekt und strukturiert zu übernehmen.

Vorteile auf einen Blick:

  • Zeitersparnis bei der Datenerfassung
  • Weniger Fehlerquellen durch manuelle Eingabe
  • Unterstützung bei der Verarbeitung von Bewerbungen aus verschiedenen Quellen (Online-Formular, E-Mail)
  • Bessere Datenqualität für das Kandidatenmanagement

Nutzen Sie das Parsing gezielt – und bei Rückfragen steht Ihnen unser Support-Team jederzeit zur Verfügung.