Wie erzwinge ich eine Einigkeit bei meinen Entscheidern?

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie im neuen Entscheider-Extranet Bewertungsrunden konfigurieren, um eine Einigung zwischen Ihren Entscheidern zu erzielen. Sie lernen, welche Einstellungen erforderlich sind, um den Bewertungsprozess zu steuern, und erhalten Hinweise zu Best Practices.

Was sind Bewertungsrunden?

Im neuen Entscheider-Extranet können sogenannte Bewertungsrunden eingerichtet werden. Diese ermöglichen es, dass Kandidaten mehrfach bewertet werden, insbesondere dann, wenn keine Einigkeit zwischen den Entscheidern besteht.

Bisheriger Ablauf

Früher gaben die Entscheider lediglich eine Rückmeldung ab, die unterschiedlich ausfallen konnte. Die HR-Abteilung prüfte die Rückmeldungen und traf daraufhin eine Entscheidung.

Neuer Ablauf mit dem Entscheider-Extranet

Durch das neue System können Sie diesen Prozess automatisieren. Bewertungsrunden sorgen dafür, dass Entscheidungsprozesse strukturierter ablaufen und eine Einigung erreicht werden kann, bevor die finale Entscheidung über den Kandidaten fällt.

Welche Einstellungen sind notwendig?

Um die Bewertungsrunden zu nutzen, müssen zwei Dinge eingestellt werden:

  1. Anzahl der Bewertungsrunden, die die Entscheider durchlaufen dürfen.
  2. Ob für eine bestimmte Stelle zwingend eine Einigkeit erforderlich ist oder ob eine einmalige Rückmeldung ausreicht.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Anzahl der Bewertungsrunden festlegen

  1. Navigieren Sie links in der Navigationsleiste zu den
    Einstellungen → Firmen- und Ansprechpartner → Entscheider-Extranet.
  2. Scrollen Sie nach unten zur Auswahl Anzahl Bewertungsrunden.
  3. Tragen Sie die gewünschte Anzahl ein:
    • 1 Runde, wenn der Prozess wie bisher ablaufen soll.
    • 3 oder 5 Runden, wenn mehrere Abstimmungen möglich sein sollen.
  4. Speichern Sie die Einstellung.

💡 Hinweis: Je mehr Bewertungsrunden Sie zulassen, desto länger dauert der Prozess. Das kann dazu führen, dass Kandidaten länger auf Feedback warten. Halten Sie die Anzahl daher möglichst gering.

2. Einigkeit pro Stelle konfigurieren

Neben der globalen Einstellung können Sie pro Stelle festlegen, ob eine Einigung erforderlich ist.

  1. Gehen Sie in der Navigationsleiste zu Jobs und Projekte.
  2. Öffnen Sie den Bereich Extranet-Jobs (dies sind die freigegebenen Stellen).
  3. Wählen Sie die gewünschte Stelle über die drei Punkte im Bereich Entscheider-Extranet aus.
  4. Navigieren Sie links unten zu den Einstellungen.
  5. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Option Neustart der Abstimmung bei Uneinigkeit:
    • Ja: Neue Bewertungsrunde wird gestartet, bis eine Einigung erreicht ist.
    • Nein: Jeder Entscheider gibt nur einmal Feedback ab.

Automatisierung und Statuswechsel

Wenn die Automatisierungsfunktion aktiviert ist, wird der Bewerber automatisch in den nächsten Bewerberstatus verschoben, sobald eine Einigung erzielt wurde.

Sollte dieses Feature in Ihrem System noch nicht aktiviert sein, kontaktieren Sie den Support, um die Funktion freischalten zu lassen.

Best Practices

  • Bewertungsrunden begrenzen: Halten Sie die Anzahl der Runden gering, um den Prozess nicht unnötig zu verlängern.
  • Klare Kommunikation: Informieren Sie Ihre Entscheider, wie viele Bewertungsrunden vorgesehen sind und was das Ziel ist.
  • Support nutzen: Bei Fragen oder technischen Problemen steht der Support bereit, um Sie zu unterstützen.

Fazit

Mit den neuen Funktionen im Entscheider-Extranet können Sie den Entscheidungsprozess effizienter gestalten. Durch die richtige Konfiguration der Bewertungsrunden und Einigkeitseinstellungen stellen Sie sicher, dass alle relevanten Meinungen berücksichtigt werden, ohne den Prozess unnötig zu verzögern.