Kann ich es einstellen, dass ein Entscheider einen Bewerber nur ansehen, aber nicht bewerten kann?

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Entscheidergruppen in coveto so konfigurieren, dass bestimmte Entscheider – beispielsweise Betriebsräte oder Mitarbeitervertretungen – nur Einblick in Kandidateninformationen erhalten, ohne eine Bewertung abgeben zu können. Dies wird durch die Gewichtung C umgesetzt.

Wann wird die Gewichtung C verwendet?

Die Gewichtung C ist für alle Entscheidergruppen gedacht, die lediglich Kandidaten einsehen, aber keine Bewertungen abgeben sollen. Typische Anwendungsfälle sind:

  • Betriebsrat
  • Mitarbeitervertretung
  • Weitere Gremien mit Einsichts-, aber ohne Bewertungsrecht

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung

1. Gewichtung in der Entscheidergruppe einstellen

  1. Navigieren Sie in der linken Seitenleiste zu „Einstellungen“.
  2. Klicken Sie im Bereich „Entscheider-Extranet“ auf „Entscheidergruppen“.
  3. Blenden Sie gegebenenfalls die Spalte „Gewichtung“ ein, indem Sie diese über die Anzeigeoptionen aktivieren.
  4. Öffnen Sie die gewünschte Entscheidergruppe mit einem Klick auf den Stift.
  5. Wählen Sie im Feld „Gewichtung“ die Option C Entscheider aus.
  6. Speichern Sie die Änderungen.

Hinweis:

  • A und B Entscheider verfügen über Bewertungsrechte.
  • C Entscheider haben keine Bewertungsbefugnis.

2. Sichtbarkeit der Bewerberstatus prüfen

Damit die Entscheidergruppe Kandidaten in den relevanten Bewerberstatus einsehen kann, müssen die entsprechenden Berechtigungen gesetzt werden.

  1. Gehen Sie erneut in „Einstellungen“ → „Entscheider-Extranet“.
  2. Öffnen Sie den Punkt „Sichtbarkeit und Bewertungsrunden“.
  3. Überprüfen Sie in der Spalte für den Betriebsrat, in welchen Status die Einsicht freigegeben ist (grünes Häkchen).
  4. Wenn Anpassungen erforderlich sind, wechseln Sie in die jeweiligen Bewerberstatus und fügen die Freigabe hinzu.

Beispiel: Freigabe für abgelehnte Kandidaten

  • Wechseln Sie in die Bewerberstatusansicht „05 Absage > kein persönlicher Kontakt“.
  • Öffnen Sie den Status mit dem Stift.
  • Fügen Sie in der Zeile „Sichtbar im Extranet“ den Betriebsrat hinzu.
  • Speichern Sie die Änderungen.

Wichtige Hinweise zur Gewichtung C

Kein Zugriff auf den Entscheider-Chat

Entscheidergruppen mit Gewichtung C haben grundsätzlich keinen Zugriff auf den Entscheider-Chat.

  • Auch wenn für eine Stelle die Option aktiviert ist, dass Entscheider sich gegenseitig sehen, können C Entscheider den Chat nicht nutzen.

Best Practices und häufige Fehler

  • Best Practice: Überprüfen Sie nach der Einrichtung immer die Sichtbarkeit aller relevanten Bewerberstatus für die Entscheidergruppe.
  • Häufiger Fehler: Die Gewichtung wird zwar auf C gesetzt, aber die Sichtbarkeit in bestimmten Bewerberstatus (z. B. abgelehnte Kandidaten) nicht freigegeben.

Zusammenfassung

Mit der Gewichtung C können Sie sicherstellen, dass Betriebsrat und andere Gremien nur Einblick in Bewerberinformationen erhalten, ohne Bewertungen abzugeben oder Zugriff auf den Chat zu haben.
Die Einrichtung erfolgt über die Entscheidergruppen in den Einstellungen und erfordert zusätzlich die Prüfung der Bewerberstatus-Sichtbarkeit.