Das Recruiter-Dashboard in coveto individuell anpassen

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie das Recruiter-Dashboard in coveto anpassen, um einen besseren Überblick über Ihre Bewerbungsprozesse zu erhalten. Sie lernen, wie neue Prozessschritte (Bewerberstatus) hinzugefügt und bestehende strukturiert werden – inklusive nützlicher Tipps zur Darstellung und Organisation.

Nicht verwechseln: Dieser Artikel behandelt das Recruiter-Dashboard unter „Bewerber > Recruiter-Dashboard“. Wenn Sie die Kacheln Ihrer Startseite über den Button „Dashboard anpassen“ verschieben oder ausblenden möchten, lesen Sie Startseite individuell gestalten.

Was ist das Recruiter-Dashboard?

Das Recruiter-Dashboard ist ein zentrales Element in coveto, das Ihnen hilft, den aktuellen Stand Ihrer Bewerbungen in den verschiedenen Prozessphasen im Blick zu behalten.

  • Sie finden es unter „Bewerber > Recruiter-Dashboard“.
  • Es zeigt farbige Kacheln (Hauptprozesse) mit darunterliegenden Prozessschritten (Unterprozesse).
  • Die grün markierten Zahlen geben an, wie viele Bewerber sich in welchem Schritt befinden.

Ziel: Bewerbungen sollen schnell durch die Phasen geführt werden – z. B. von „Eingang“ zu „Interview“ bis hin zur Einstellung oder Absage.

Neue Kacheln oder Prozessschritte hinzufügen

Wenn Ihnen bestimmte Prozessschritte fehlen, können Sie diese ganz einfach selbst einrichten.

1. Bewerberstatus bearbeiten oder anlegen

  1. Navigieren Sie zu „Einstellungen“ > „Bewerberstatus“.
  2. Dort sehen Sie alle vorhandenen Status und können:
    • Bestehende bearbeiten
    • Neue Status über „+ Neu“ anlegen

2. Benennung beachten: Einheitliche Syntax ist entscheidend

Damit Unterprozesse in einer gemeinsamen Kachel gruppiert werden, muss die Bezeichnung bis zum Größer-als-Zeichen > identisch sein.

Beispiel:

  • 01 Bewerbereingang > Neue Bewerbung
  • 01 Bewerbereingang > Rückmeldung
  • 01 Bewerbereingang > Wartet / On Hold

Wichtig: Selbst ein Leerzeichen Unterschied erzeugt eine eigene Kachel im Dashboard!

Schritt-für-Schritt: Neuen Bewerberstatus anlegen

Beispiel: Status „Wartet / On Hold“ ergänzen

  1. Kopieren Sie den Namen eines bestehenden Status z. B. 01 Bewerbereingang > Neue Bewerbung.
  2. Klicken Sie auf „+ Neu“, um einen neuen Status anzulegen.
  3. Ersetzen Sie den hinteren Teil durch den neuen Prozessschritt:
    01 Bewerbereingang > Wartet / On Hold
  4. Optional: Beschreibung hinzufügen, z. B.
    „Entscheidung steht noch aus“
  5. Speichern Sie den Status.

Falls der Name bereits existiert, passen Sie ihn entsprechend leicht an.

Zusätzliche Einstellungen beim Bewerberstatus

Beim Erstellen oder Bearbeiten eines Status sollten folgende Felder geprüft werden:

1. Statuskategorie

Diese gibt an, in welchem Prozessabschnitt sich der Bewerber befindet – z. B.:

  • Neue Bewerbung
  • Interview
  • Angebot
  • Einstellung
  • Absage

2. Extranet-Sichtbarkeit

Legen Sie fest, ob Bewerber in diesem Status für Entscheider im Extranet sichtbar sind.

  • Wählen Sie z. B. keine Sichtbarkeit, wenn Bewerber noch nicht freigegeben werden sollen.
  • Entfernen Sie ggf. Gruppen wie „Abteilungsleiter“ aus dem Sichtbarkeitsfeld.

3. Bewertung löschen

Setzen Sie dieses Feld auf „Nein“, wenn Bewertungen erhalten bleiben sollen.

Neuer Status im Dashboard sichtbar machen

Nach dem Anlegen des neuen Status:

  1. Gehen Sie zurück ins Recruiter-Dashboard.
  2. Der neue Unterprozess „Wartet / On Hold“ erscheint nun automatisch unter dem Hauptprozess „Bewerbereingang“.

Best Practices & Hinweise

✅ Empfehlungen:

  • Nutzen Sie eine einheitliche Namensstruktur (z. B. 01 Bewerbereingang > ...).
  • Achten Sie auf exakte Schreibweise, um doppelte Kacheln zu vermeiden.
  • Fügen Sie aussagekräftige Beschreibungen hinzu, um die Nutzung im Team zu erleichtern.

⚠️ Häufige Fehler:

  • Ein zusätzliches Leerzeichen erzeugt unerwünschte neue Kacheln.
  • Fehlende oder falsche Statuskategorie kann zu Inkonsistenzen führen.
  • Ungewollte Extranet-Freigabe durch fehlende Sichtbarkeitseinstellungen.

Fazit

Mit wenigen Handgriffen lässt sich das Recruiter-Dashboard in coveto effizient strukturieren. Neue Bewerberstatus helfen, den Prozess zu differenzieren und individuelle Recruiting-Abläufe sichtbar zu machen.

Noch Fragen?

Bei weiteren Fragen steht Ihnen der Support gerne zur Verfügung.
Vielen Dank fürs Zusehen!